某水泥行业实施方案

(一) 销售信息全面统计个性化报表

1. 需求
高层管理者在公司的经营决策中,需要全方面了解公司的销售业务和收款情况,既要从产品品种上了解畅销品种,还要在区域分布上透视销售业绩,更要重点关注高速公路等战略客户动态,实时地多维度了解运营综合情况,因此需要销售信息全面集中的个性化统计报表。
2. 解决方案

根据公司领导管理和决策的需要,需要同时从仓库系统获取水泥品种库存数据,从销售系统获取销售业绩,从财务应收系统获取收款数据,另外还有一些计划数据等进行统计分析。系统功能界面如下图:

(二) 信用额度占用与应收余额报表

1. 需求
现有系统中,查询信用额度与应收款余额需要从不同报表中进行查询,数据来源不一致,操作繁琐,不便于相互核对。数据之间产生的差异根本无法检查核对,这在运用中一方面使工作效率降低,另一方面极有可能产生管理漏洞,造成严重损失。
2. 解决方案
根据系统新业务流程,修改系统信用额度占用程序,以销售出库单作为信息占用的的依据,并排除掉现销的单据和未审核的收款单据,彻底杜绝开单时人为作弊的可能.重写信用额度占用查询报表,并修改调整应收款余额即时查询报表,将两者的数据归集统一到一处,开发全新的查询报表,在同一界面上同时显示出客户现在占用的信用额度和应收款即时的余额,数据一目了然,操作简单方便,从而提高工作效率并最大可能降低管理失误。系统功能界面如下图:

(三) 信用管理的准确和稳定

1. 需求
由于初始设置不当等原因,导致信用管理的控制时常失效,系统处于不稳定状态,无法达到合理控制资金风险的要求。如果由于信用管理失效而导致本来不应该销售的货物误销售出去,而资金却回收不回来,将给公司带来巨大的损失。
2. 解决方案
水泥产品价值高,销量大,交易风险极大,信用管理是水泥行业管理的重中之重。首先,需要全面检查系统中现存的信用数据,将不合理的或非法的数据进行调整,这是信用管理的核心。然后根据公司的业务流程合理调整信用管理的设置,避免再次产生无效和错误的数据。然后监督运行信用管理的运行状态,确保信用管理的正常运行。

(四) 生产成本计算与成本预测

1. 需求
成本管理模块由于前期实施过程中的种种原因导致无法上线运行,完全处于弃置状态。现在成本计算完全由财务部人员勤劳而辛苦地手工进行大量数据的归集、整理、分配、计算。耗用了大量的人力资源也影响了时间效率,并且使得成本系统的投资完全得不到回报。这对整个系统数据的准确性和数据获取的即时性产生了决定性的影响,是非常重要的问题。
2. 解决方案
对公司的成本核算和管理流程进行全面调研,在充分掌握现有流程的情况下进行流程的梳理和重组,以达到使成本计算更加准确和管理流程更加优化的目标。然后,与系统进行完善的功能匹配,通过准确高效的系统调整设置,全面实施成本计算系统。
充分利用现有功能模块和现有数据,在不影响正常业务数据的情况下,修改模拟预测账套进行成本预测。

(五) 销售成本与收入的配比结转

1. 需求
现有业务流程从销售订单下推销售发票,另外从销售订单下推销售出库单,当销售出库即会结转销售成本,而当销售发票生成时即会产生销售收入。销售成本的结转与销售收入的结转互不产生关联,导致成本与收入没有配比,要么导致成本虚增而利润减少,要么则导致利润虚增而成本减少。不论是那种情况都会使报表数据失真,从而误导决策者,产生错误的决策。
2. 解决方案
调整现有流程,根据不同的业务实际情况形成不同的单据流程,一方面保留某些业务适合现有流程,另一方面对特殊的业务则通过专门的流程使销售发票与销售出库在关联钩稽后确认业务匹配关系,从而达到控制出库和发票一一对应地结转销售成本和销售收入。

(六) 远程接入方式与系统安全性

1. 需求
公司各地办事处通过微软操作系统自带终端服务远程桌面方式访问总部服务器数据,这种方式在网络上公开了解情况3389端口,而网络上许多刚入门的新手都会利用众多的黑客工具轻松地扫描和入侵3389主机。可以说,这种方式为居心叵测的人提供了绝佳的机会,是非常严重的安全隐患。
即使是对于公司内部员工来说,管理也极为不便。远程桌面接入方式将整个接入主机的所有软硬件资源完全暴露在使用者面前,操作者几乎可以为所欲为。有心或无心的操作均有可能给系统的稳定运行带来致命的打击。使用更为专业的远程接入方式势在必行。
2. 解决方案
我们和多家专业的远程接入软件供应商是密切的合作伙伴。这些远程接入系统专业而安全,完全避免了上述接入方式的所有弊端,并经过金蝶总部的认证和推荐。我们将结合贵公司的实际情况,合理推荐适合的远程接入系统,并协助贵公司建立起安全高效的远程接入平台。

(七) 新会计准则的转换

1. 需求
国家财政厅要求在2009年全面推行新会计准则,系统适应新会计准则是势在必行。
另一方面,现有系统由于前期设置不合理而多次调整,从而造成大量冗余数据甚至是大量非法数据,给系统的稳定性和准确性带来许多负责因素。由于数据的连续性,在现有系统内消除这些垃圾数据是不可能的。
 
2. 解决方案
综合多方面的因素,建议在20091月全面启用新系统。一方面,财务可以在新的会计年度中建立完全适应新会计准则要求的会计核算体系;另一方面,结合前期运行的经验并综合我们提供的专业建议和方案,建立准确、及时、全面而且适应贵公司各方面业务核算和管理的各方面需求的业务系统体系。届时,我们将提供专业的咨询和技术服务以及专业的转换工具或推荐更新的版本等;