企业迫切的需要提供行政管理质量，实现信息化管理，技术先进的云南OA系统应运而生。基于企业工作人员的操作能力，以及管理需要，云南OA系统主要有模块化和人性化两个特点，这两个特点能保证企业工作人员顺利开展工作。
第一、系统设置模式化
云南OA系统的模块化设计提高了企业各部门之间的协作能力，促进了各职能部门间的交流沟通，增强了企业的整体凝聚力。企业的工作人员能在通过云南OA系统在短时间内获得公司发布的各类权威信息，所有人员都可以通过办公自动化系统及时获得相关信息和工作任务，省去了信息传送工作当中繁琐的周转环节，有效地提高了行政工作的执行力。另一方面，在云南OA系统中，还提供了内部信息交流模块，比如讨论区、职工家园、职工俱乐部等，通过这样一个交流平台，企业所有职员都能将自己在日常工作中的经验和问题进行交流与讨论，不仅有利于提高员工的整体业务素质，还有利于增强员工工作的积极性和整体凝聚力。
第二、系统设置人性化
云南OA系统的人性化设置可以有效地提升企业的管理水平，使企业领导层所作出的决策更科学、更接地气。企业的领导层可以通过云南OA系统及时了解各部门的运行情况和业务工作开展情况。通过云南OA系统能够准确全面充分掌握企业当前的实际情况和基层员工的意见建议，为企业管理决策的制定提供了科学详实的依据。同时，也畅通了企业领导层与员工之间的沟通和联系，有效地促进了企业管理走向规范化。
依托于互联网技术的云南OA系统不断得到优化，为了方面企业工作人员的使用，主要有数据模块化和人性化两个特点。云南OA系统市场需求大，能满足了现代化企业办公的需要，OA产品方便实施和推广，系统维护也简单方便、技术难度低，能够保障长时间的运行而无故障，稳定性极强。
